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办公室
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部门职责

1. 协助校领导做好重大决策、重要事项、重点工作的调研、检查和督办工作。

2. 协助校领导综合协调学校各部门工作,办理综合性事务,处理学校应急事务。

3. 负责组织起草学校行政工作要点、年终总结、工作报告等重要文件和综合性材料。

4. 负责学校综合性会议的会务和重大活动的安排,承办校长办公会议、行政办公会议、校领导碰头会等会务,起草编发校长办公会议等会议纪要。

5. 负责学校制度建设管理工作,拟定与本部门主要职责相关的制度。

6. 负责学校印章管理,校行政印章的刻制、保管、使用等,审核校内各部门行政印章的刻制、启用,出具对外介绍信。

7. 负责学校公文处理、机要通信工作,审核、印发校行政发文文稿,接收、登记、传阅、分办、管理学校各类来文、来函。

8负责学校综合档案(包括电子档案)管理,指导各部门的档案收集、整理、立卷、归档,做好综合档案利用工作。

9. 负责学校教育综合统计工作,对统计工作进行宏观管理。

10. 负责学校对外联络和接待工作;受理来信来访,协调解决来信来访事宜。

11. 负责学校报刊、信函收发工作。

12. 建立健全并监督执行学校固定资产管理的规章制度。

13. 负责学校土地、房屋、专用设备、通用设备、家具、图书以及其他固定资产的产权登记管理工作;资产管理信息系统的基本数据维护工作。

14负责组织实施学校资产的清产核资,对固定资产的保全、保值、增值进行监管;负责学校月度和年度资产统计报告工作;负责学校固定资产的处置工作。

15. 负责学校校园规划、基本建设、资产配置,对学校重大建设项目进行论证、立项;负责校产经营任务,出租房的管理。

16. 负责学校公务车辆管理、使用和维护;负责学校公务电话管理。

17. 负责统筹管理、协调安排学校办公用房、办公设备,采购、保管和发放部分办公耗材。

18. 制定和完善学校有关政府采购与招投标工作的规章制度、实施办法和工作流程。

19. 负责学校货物、工程和服务类项目集中采购和招投标工作的管理、组织和协调工作;规范开展学校招投标工作,加强学校招投标活动的管理和监督,及时处理招投标过程中出现的问题。

20. 根据学校发展规划、年度财务预算和资金情况,落实学校政府集中采购预算,保证采购进度和采购预算执行;做好政府采购项目的预算执行、资金支付、实施进度等统计报表。

21. 负责学校招标项目的统计工作,做好招标项目合同的审核、签署、备案登记等管理工作;负责学校招标项目相关文档资料的立卷及归档工作。

22贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》等财经法规;建立健全校内财务管理制度,并切实予以落实,确保学校各项经济活动合法、合理、有序运行。

23. 根据上级主管部门批准的事业计划和学校工作重点,做好年度财务预算的编制工作,并予以严格执行。做好年终财务决算工作。

24. 参加学校各项经济政策的制订,论证、审核学校各部门有关财务方面的报告、协议和其它文件。

25. 做好会计核算工作,全面、真实、准确、及时地反映学校各项资金的活动情况;规范学校各项资金支付程序,确保学校资金安全;收集、整理、保管好会计凭证、账簿、报表和电算化磁盘数据等会计资料,按规定做好财会档案的归档和保密工作。

26. 牵头负责学校经济活动内部控制建设工作。

27. 负责工资、津贴、奖学金等发放工作,负责个人所得税代扣代缴工作。

28. 做好财务综合统计和经济活动分析工作,为学校科学管理和决策提供可靠信息,促进办学效益提高。

29负责校园内卫生保洁,美化校园环境;负责节假日学校值班工作,协调做好安全稳定工作。

30. 改革完善本部门工作机制,开拓创新,提高工作效率和质量。

31. 承担学校领导交办的其它工作。

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