教 务 处 岗 位 职 责

 

主任职责:

1、全面主持教务处的各项工作。根据国家教委,中央电大及省电大有关教务工作管理文件的规定及省市教育事业的规划,从本校教育任务和培养目标出发,制定教务处工作计划和有关管理的规章制度。负责本处网页的建设、更新、管理工作。

2、严格执行教务管理制度,使教务管理工作符合标准化、规范化和微机化管理的标准和要求。

3、负责新生入学注册、编班及在校生学籍、考务工作的管理。

4、负责毕业生的资格审查、档案建立、移交及发证工作的管理。

5、宏观管理校外教学点(班)办学工作。

6、参与招生,安排实施招生报名工作。

7、协助教学部门开展学生的思想教育工作,协调教学活动中出现的问题。

8、完成学校交办的其他工作。

学籍管理员职责:

1、负责新生注册工作,并将有关数据输入微机报省校,制作新生入学花名册、注册表等。

2、办理学生证、考试证。

3、负责新生入学档案的清理和复查工作,建立、健全并保管学生档案、学籍卡及总名册。

4、使用微机管理程序,准确录入并管理学生的学习成绩。

5、严格按照省电大学籍管理规定,进行学籍注册管理工作,并办理学生的休学、转学、复学、退学等学籍异动手续。

6、汇总成绩与教学班(点)的班主任校对学生的考试成绩、毕业生毕业资格预审工作及毕业档案建立工作。

7、办理结业证、肆业证、毕业证书及学历相关证明书面工作。

8、规范使用微机管理,及时准确录入有关资料,并做好备份上报工作。

9、接待教务查询工作及毕业档案再利用工作。

10、检察督促教学计划的执行和完成情况。

教务管理员职责:

11、根据中央电大及省电大有关考试工作文件,组织各教学班(点)进行考试报名工作。

12、统计报考人数及科目,准确填报试卷证订单,并运用微机管理,做好课程注册、课程报考工作。

13、做好试卷的保密、保管、运送工作。

14、编制各类考试考务安排表,安排监考人员,做好考前的一切准备工作。

15、协助处室主任做好考前考务培训工作及监考人员的选聘工作。

16、自开课试卷的制卷及试卷的阅卷、统分上报工作。

17、严格执行省电大的考试工作规定,抓好考风考纪工作。

18、实施考试工作,处理考试中出现的问题,并安排好考试期间的安全保卫工作。

19、考试结束后,向领导汇报考试情况,作出考试总结,书面报省校。

20、完成领导交办的其他工作。

 

 

                                      200109

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