Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表，称为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。
⑴标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1，退出时可以更改。
⑵菜单栏：共有九个菜单项，主要功能分别为：
文件(打开、关闭、存储、删除和打印文件) 、编辑(复制、清除、查找数据)、视图(改变工具栏、编辑栏、状态栏的状态，缩放窗口)、插入(插入行、列、工作表和单元格，设置分页符等)、格式(改变行高、列宽和字体大小，定义数据格式)、工具(保护工作表和工作簿，设置拼写检查)、数据(排序、筛选、分类汇总、合并计算等)、窗口(对窗口进行管理，包括建立、重排、隐藏、拆分窗口)、帮助(给出各项帮助信息)。
各菜单项下还含有下拉菜单。
⑶工具栏：以按钮图标的形式代替常用的命令，有常用工具栏和格式工具栏。
⑷工作表、工作簿和单元格
①工作表：Excel97启动后，在屏幕上出现的由网格构成的表格。Excel的一切操作都是在工作表上进行的。每张工作表由256列和65536行构成。系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…
②工作簿：是工作表的集合。系统默认工作簿名为Book1。一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。在Excel97主窗口，默认打开16张工作表。Excel97中每一个文件保存一个工作簿。
③单元格：工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。它以行、列名作为标识名，称为单元格地址。当前被选取的单元格称为活动单元格， Excel 所做的操作都是针对活动单元格进行的。
⑸编辑栏： 编辑栏左部为名字框，该名字框中显示当前编辑的位置。编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中会出现三个按钮，分别是取消按钮、确认按钮、函数工具按钮。
⑹状态栏：主窗口最下端，显示当前操作信息。
⑺滚动栏：有水平滚动栏和垂直滚动栏两种，都包含滚动箭头和滚动框，用来移动工作表的位置。
区域是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格，选择区为了进行操作。
⑴选择连续的单元格区域；
⑵若所定义的区域超出屏幕显示的范围如何选择；
⑶选择几个不相连的单元格；
⑷选一行、一列的区域或若干行或若干列的区域；
⑸选中整表：单击工作表左上角的“全选框”。 若要释放所选的区域，只需单击区域外任何空白处即可。
⑴创建工作簿文件：启动Excel后，会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1，该工作簿中的第一张工作表显示在屏幕上。若想同时创建另一工作簿文件，只需在Excel97窗口的“文件”下拉菜单中选择“新建”选项。
⑵打开工作簿文件： 在Excel97主窗口中选择“文件”菜单的“打开”选项，出现“打开”对话框，再在“查找范围”栏中选定相应的目录，单击要打开的工作簿文件名，使其逆色显示，然后单击“打开”按钮。
⑶保存工作簿文件：保存后，工作簿文件的扩展名默认为 .xls。操作方法同Word。
在工作表中可以输入两种类型的数据：常量(可以是数字形式的，如日期、时间、货币形式、百分比等等，也可以是文字形式的)和公式(由一串数值、单元格、函数及运算符等组成。公式的输入以等号 “=”开始)。
⑴输入数值：新的工作表中所有单元格都默认为数值格式，输入数值数据时的显示情况要注意。
⑵输入日期和时间
⑶输入文字：若要把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’），如：’0620。
⑴修改数据：单击要修改的单元格，使其成为活动单元格，然后在编辑区中输入新数据。
⑵插入数据：①插入一行；
②插入一列；
③插入一个单元格
⑶数据的删除
①删除一行或一列
②删除某单元格
③清除某单元格或区域的内容
注意：清除与删除的区别，清除只是抹去某单元格或区域的内容，而保留单元格本身。
⑷数据的移动、复制与填充
①数据的移动
②数据的复制
③数据的填充
④在单元格区域内自动输入数据序列。
⑸数据的查找与替换
①数据的查找
②数据的替换：替换是将查找到的内容修改成新的内容。
⑴公式：Excel97中的公式由数、运算符、单元格引用和函数构成。公式输入到单元格中，以等号“=”开头，输入完毕后，单元格中会显示出计算结果。
⑵函数：Excel97提供了许多内部函数，包括：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等等，也允许用户自己创建函数。
掌握几个常用函数及其使用方法：
①求和函数SUM ； ②求平均值函数AVERAGE ；
③计数函数COUNT ；④求最大值函数MAX；
⑤求最小值函数MIN 。
所谓工作表的格式化，就是调整工作表中数据的显示格式，使其更加规范、整齐。
⑴改变行和列的宽度：
①改变行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可.
②改变列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。
⑵设置数据格式：可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式。
⑶设置对齐方式：Excel97默认的对齐方式是文字靠左对齐，数字靠右对齐。可以选择其它的对齐方式。
⑴什么是图表？图表是工作表数据的图形表示。
嵌入式图表，是建立在工作表内的图表；
工作表图表，单独占据一张工作表。
⑵图表的建立
①选定用于制表的数据区域；
②选择“插入”菜单中“图表”选项，屏幕上出现“图表类型”对话框，Excel97提供了14种不同的图表类型以供选择，每种类型又包含多种不同的子类型，默认值为“柱形图”。
③根据需要单击“下一步”按钮或“完成”按钮。
④选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。
⑶图表编辑：在图表建立后，应掌握图表的基本编辑方法，包括：
①移动图表
②调整图表的大小
③改变图表的类型
④修改图表中的标题
⑤插入数据标记
⑥删除图表
数据库管理是Excel的一项重要功能。在Excel中该功能是通过数据清单来实现的。
⑴数据库与数据清单的含义：
①数据库：数据库是把数据按照一定的联系结构组织起来存放在外存储器中的数据集合。其特点是数据高度共享，数据的冗余度小，易于维护和使用。
②数据清单：在Excel97中，把工作表中的数据做成一个类似于数据库文件的数据清单。数据清单也按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据清单的第一行称为标题行，由字段名组成。
⑵数据清单的建立
⑶数据清单建立后如何修改数据、添加记录、删除记录和查找记录；
⑷注意，“条件对话框”和“记录单”的相似与区别：①“删除”按钮变成了“清除”按钮。单击“清除”按钮，将清除各字段框中输入的查找条件。
②“条件”按钮变成了“记录单”按钮。如果单击该按钮，将取消查找，返回记录单。
③各字段的文字框不是用来输入记录的内容，而是用来输入查找条件的。
⑸记录排序
⑹记录筛选
⑺分类汇总：在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行分类，然后对每一类做出统计，即分类汇总。操作步骤是：
①单击数据清单中的任一单元格。
②把分类字段作为关键字段按递增顺序对数据清单中的所有记录排序
⑴ PowerPoint97的性质
PowerPoint97是个文稿演示软件，它是信息社会中人们进行信息发布、思想交流、学术探讨、产品介绍等交流的良好工具。
⑵ PowerPoint97的功能
PowerPoint主要用于组织、创建五类文稿：
电子演示文稿
投影幻灯片
35mm幻灯片
演讲者备注、观众讲义和文件大纲
Web演示文稿。
⑴PowerPoint97的启动有三种启动方法：
用Microsoft Office97快捷工具栏
用“开始”菜单
用资源管理器
⑵PowerPoint97的退出也有三种方法。
用文件菜单关闭
双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮
单击窗口右上角的关闭按钮。
⑴用内容提示向导创建基本文稿
使用内容提示向导是创建演示文稿最快捷的方式。用户可以对各幻灯片的内容稍作修改使之成为自己的演示文稿。
⑵利用模板创建演示文稿
选择“模板” 或在“文件”菜单中选“新建”，都可进入“新建演示文稿”对话框。该对话框提供了常见、演示文稿设计、演示文稿、Web页4张卡片的模板。利用模板也是创建演示文稿的常用方法。
⑶利用布局方式（称为版式）创建演示文稿。
在演示文稿中可插入图片和图形文件（包括剪贴画和照片）等对象。
⑴插入图片：具体方法有两种
利用幻灯片图形框中的图形方块，进入Microsoft剪贴库选择窗口。
激活幻灯片的图形框（即单击图形框)
⑵插入图形文件：从“插入”菜单中选“图片”中的“来自文件”选项或从“插入”菜单中选“对象”。在“插入文件”或“插入对象”对话框中，选择合适的图形文件或对象文件即可。
PowerPoint97有5种视图：应了解、掌握各种视图的功能
幻灯片视图：该视图显示单个幻灯片，可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。
大纲视图：大纲视图可以查看整个演示文稿的内容，最适合组织文稿，进行编辑，可以输入文字，也可以将Word等字处理系统创建的文挡读入PowerPoint
幻灯片浏览视图：在该视图中，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序，插入过渡动作，添加、删除、和移动幻灯片，可以设置幻灯片的演播时间、动画效果等。但在该视图中不能对幻灯片的内容进行编辑修改。
备注页视图：演讲者在演示文稿时预先准备的演讲详细内容及注释称为备注。在备注页视图中可以输入备注，备注在演示时，通常不显示。
幻灯片放映视图：幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。
⑴移动文本或显示项；
⑵输入或修改文本；
⑶进行字体、字型、字号，文字色彩等修饰；
⑷删除显示项：激活或选择要删除的内容，按Delete键。
⑴预设文本动画：这是为幻灯片上的文本、图形、图象等对象设置动画效果。以突出重点，提高演示文稿的趣味性。
⑵幻灯片重新排序：为了更改幻灯片的排列位置及演示顺序。
⑶拷贝幻灯片：在幻灯片浏览视窗中拷贝，单击要拷贝的幻灯片，当该幻灯片的外框出现一个粗的边框时，按住Ctrl 键，拖曳鼠标到新的位置即可。
⑷缩放比例：缩放比例越小，当前屏幕可看到的幻灯片就越多。